Masraf Hesap Tanıtım Kartı (041600)

Programınızın bu bölümünden; işletmeniz bünyesinde yapılan giderlerin (örneğin temizlik giderleri, personel ücretleri, tamir-bakım masrafı gibi), hizmet ve masraf yönetimine tanıtımları yapılacaktır. Masraf hesap tanıtım kartına, aşağıdaki bilgiler girilmelidir.

Kodu: Tanıtım kartını girmekte olduğunuz gidere ilişkin, maksimum 25 dijit uzunluğunda bir kod vermeniz gerekmektedir. Masraf (gider) kodunu, bu alana giriniz.Kodu alanına girdiğiniz kod ön muhasebe kodudur .Şekilde görüldüğü gibi genel muhasebesini içeride tutan firmalar için kodu alanına girilen kodlama ile tek düzen hesap planınızdaki muhasebe kodunun aynı olması çok kayıt rahatlığı açısından oldukça önemlidir .Ayrıca tüm masraf kartlarına genel muhasebe kullananlar için yansıtma muhasebe hesabı bölümü şekilde ki gibi doldurmak oldukça önemlidir .

Adı: Tanıtım kartını girmekte olduğunuz masrafın ismi (örneğin temizlik gideri, makine bakım-onarım gideri vb.), bu alana girilecektir.



Masraf tip kodu, sınıf kodu, grup kodu: Bu alanlarda yapılması gereken; kullanıcılarımızın çalıştıkları sektörde masraflar belirli bir tipe, sınıfa ve gruba göre ayrım gösteriyor ise tanımlanmakta olan masrafın hangi tipe, sınıfa ve gruba ait olduğunun girilmesidir. Daha sonra bu tanımlamalar baz alınarak, masraf raporları ayrıntılı olarak incelenecektir. Çünkü bazı sektörlerde (örneğin inşaat taahhüt gibi) yapılan masrafların, uluslararası gruplama standartları mevcuttur. İlgili sektörlerde faaliyet gösteren kullanıcılarımızın, uluslararası kabul görmüş yapılarda raporlamasını sağlamak amacıyla bu kartın ilgili tanımlamalara bağlanması gerekmektedir. Bu tanımlamalar, hizmet ve masraf yönetiminin Kartlar ve reçeteler/Grup tanıtım kartları menüsünde sıralanan ekranlardan yapılmaktadır.